Interne Interface Coordinator

Royal IHC is op zoek naar een Interne Interface Coördinator die een sleutelrol wil spelen in het succesvol realiseren van één van onze meest complexe maritieme projecten. In deze functie ben jij de verbindende factor tussen het ORKA-team en de interne leveranciers IHC Holland, IHC Interior, IHC Piping en IHC Smit.

Bij Royal IHC realiseren we innovatieve en technisch hoogwaardige projecten waarin meerdere disciplines, systemen en teams samenkomen. Het succes van deze projecten is afhankelijk van een naadloze samenwerking tussen alle betrokken partijen. Jij zorgt ervoor dat technische interfaces helder zijn, verantwoordelijkheden duidelijk zijn belegd en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Je kijkt verder dan individuele werkpakketten en bewaakt de samenhang tussen engineering, productie en projectuitvoering. Daarmee help je niet alleen risico's te voorkomen, maar zorg je er ook voor dat beslissingen, wijzigingen en afhankelijkheden beheerst worden doorgevoerd.

In deze rol werk je nauw samen met Project Managers, Production Managers, Engineering, Planning, Quality en vertegenwoordigers van de verschillende interne leveranciers. Je bent degene die overzicht creëert, partijen verbindt en ervoor zorgt dat iedereen in dezelfde richting werkt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren van de samenwerking tussen ORKA, IHC Holland, IHC Interior, IHC Piping en IHC Smit;
• Organiseren en begeleiden van periodieke interface-, voortgangs- en afstemmingsoverleggen;
• Bijhouden van werkpakketten, interfaces, contactpersonen, afhankelijkheden en projectmijlpalen;
• Vastleggen en opvolgen van acties, besluiten, openstaande punten en informatiebehoeften;
• Signaleren van overlap, hiaten, afhankelijkheden en onduidelijk eigenaarschap tussen disciplines en leveranciers;
• Escaleren van knelpunten die impact hebben op scope, kwaliteit, planning of projectdoelstellingen;
• Bewaken dat requirements, ontwerpuitgangspunten en technische afspraken correct zijn belegd;
• Afstemmen van fysieke, functionele, ruimtelijke en informatieve interfaces tussen betrokken partijen;
• Verduidelijken van scope, verantwoordelijkheden, inputs, outputs en acceptatiecriteria;
• Beoordelen van de impact van wijzigingen op planning, engineering, productie en uitvoering;
• Vastleggen van risico's, afwijkingen, besluiten en bijbehorende actiehouders;
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne leveranciers en werkpakketverantwoordelijken;
• Rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en benodigde besluitvorming;
• Terugkoppelen van besluiten en zorgen voor een eenduidige communicatie richting alle stakeholders.

Jouw profiel:

Wij zoeken een technisch sterke coördinator die overzicht weet te creëren in een complexe projectomgeving en verschillende disciplines effectief met elkaar weet te verbinden.

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Werktuigbouwkunde, Scheepsbouwkunde, Industriële Techniek of vergelijkbaar;
• Ervaring met engineeringcoördinatie, interface management, systems engineering of werkpakketcoördinatie;
• Ervaring binnen complexe technische projectomgevingen;
• Ervaring met multidisciplinaire afstemming tussen engineering, productie en projectmanagement;
• Ervaring binnen de scheepsbouw, offshore, maritieme industrie of defensieprojecten is een pré;
• Kennis van requirements management, technische interfaces en wijzigingsbeheer;
• Inzicht in engineering-, inkoop-, productie-, installatie- en verificatieprocessen;
• Vermogen om afhankelijkheden tussen verschillende werkstromen snel te doorzien;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat breng jij mee:

• Je creëert structuur in een omgeving met veel stakeholders, afhankelijkheden en technische uitdagingen;
• Je maakt eigenaarschap, verantwoordelijkheden en interfaces vroegtijdig inzichtelijk;
• Je bent een natuurlijke verbinder die mensen en disciplines bij elkaar brengt;
• Je bent analytisch sterk en kunt snel de impact van wijzigingen en besluiten beoordelen;
• Je durft knelpunten bespreekbaar te maken en escalaties tijdig in gang te zetten;
• Je werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd;
• Je combineert technische inhoud met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak;
• Je bent vasthoudend en weet ook zonder formele hiërarchische bevoegdheid resultaten te realiseren.

Wat maakt deze rol uniek?

Deze functie bevindt zich op het snijvlak van Engineering, Productie, Project Management en Systems Engineering. Je bent niet verantwoordelijk voor één specifiek werkpakket, maar voor de verbinding tussen alle betrokken partijen.

Je zorgt ervoor dat interfaces, afhankelijkheden en technische raakvlakken beheerst worden voordat ze problemen veroorzaken. Hierdoor heb je directe invloed op de voortgang, kwaliteit en voorspelbaarheid van het project.

In deze rol ben je de spil tussen vier interne leveranciers en het ORKA-projectteam. Juist door deze centrale positie speel je een cruciale rol in het voorkomen van vertragingen, het versnellen van besluitvorming en het succesvol realiseren van een uniek maritiem defensieproject.

Ben jij degene die technische disciplines, leveranciers en projectbelangen bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat complexe projecten beheerst en voorspelbaar worden uitgevoerd? Solliciteer dan nu als Interne Interface Coordinator bij Royal IHC.

Royal IHC biedt jou:   

• Een salaris tussen €4.500., - en €6.000,- bruto per maand, plus 8% vakantiegeld;
• Veel vrije tijd: 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om extra verlof te kopen of te verkopen;
• Een winstdelingsregeling waarmee je meedeelt in het succes van Royal IHC;
• Flexibel werken: Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag + eenmalig € 750 om je werkplek in te richten;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer voor de dagen dat je naar kantoor reist.  
• Een solide pensioenopbouw via PME;  
• Ruimte om te groeien: veel interne doorgroeimogelijkheden en een opleidingsbudget + toegang tot onze IHC Academy om jouw ontwikkeling te stimuleren;
• Vitaliteit en energie: onbeperkt sporten in onze eigen fitnessruimte (in ruil voor de duurzame inzetbaarheiddag);
• Royal IHC zorgt voor zaken waar jij als sollicitant liever niet mee bezig bent, maar die wél belangrijk zijn. Met een arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en de mogelijkheid om via ons Sociaal Fonds extra zorgkosten deels vergoed te krijgen.