Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Als Weltmarktführer für Steinwolle-Lösungen setzen wir mit etwa 11.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und rund 1.400 in Deutschland auf Exzellenz und Fachwissen. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die unsere Vision teilen und mit ihrer Expertise dazu beitragen möchten, die Standards für nachhaltiges Bauen neu zu definieren. 

Die ROCKWOOL Mineralwolle GmbH Flechtingen ist Teil der ROCKWOOL Gruppe. Mit unseren vier Werken und rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland sind wir ein Unternehmen, das fortschrittliche Dämmsysteme für Gebäude anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir am Standort Flechtingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden / Woche)

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in dieser vielseitigen Position eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Betreuung unseres Standorts und sorgen mit Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im täglichen Miteinander und einen herzlichen Empfang unserer Gäste.

Was Sie tun werden:

• Zentrale Schnittstelle zu externen Dienstleistern bilden sowie die Zusammenarbeit in den Bereichen Reinigung, Kantine, Landschaftspflege und Wachschutz steuern und koordinieren
• Interne und externe Veranstaltungen ganzheitlich planen, abstimmen und in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Fachabteilungen durchführen
• Wöchentliche Einkaufs- und Bedarfsplanung verantworten, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für die Gästebetreuung zu gewährleisten
• Vorbereitung und Organisation von Betriebsjubiläen
• Unterstützung von Marketingaktionen und Messen
• Gästebetreuung sicherstellen und als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher fungieren

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Ausbildung mit relevanten Erfahrungen in Verwaltung und Organisation
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Gästen und internen Ansprechpersonen
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben vorausschauend zu planen und reibungslose Abläufe sicherzustellen
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Unternehmen mit hochwertigen, innovativen und nachhaltigen Produkten
• Ein inspirierendes Betriebsklima in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
• Ein tarifgebundenes Gehalt sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt, ausgezahlt in zwei jährlichen Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Eine individuelle Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrrad-Leasing
• Attraktive Corporate Benefits Angebote
• Bezuschusste Mitgliedschaft für den EGYM-Wellpass sowie weitere Gesundheitsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über den Button „Jetzt online bewerben!“ 

Anschreiben und Zeugnisse können Sie ebenfalls im Bereich "Lebenslauf" hochladen.