Junior Projektkoordinator Events & Local Marketing (m/w/d)

Ob Neueröffnung, Umbau oder zentrale Aktion: Du sorgst dafür, dass Events und lokale Marketingmaßnahmen reibungslos laufen und unsere Buchhandlungen vor Ort glänzen. Dabei denkst du mit und machst Prozesse einfacher, schneller und einheitlicher.

Deine Aufgaben bei uns

• Projektmanagement: Du koordinierst kleine bis mittlere Projekte von der Planung bis zum Abschluss, zum Beispiel Neueröffnungen und Umbauten. 
• Aktionssteuerung: Du organisierst und steuerst zentrale Marketing- und Vertriebsaktionen sowie Büchertischkooperationen. Timeline, Budget und Ressourcen behältst du dabei fest im Griff.
• Stakeholdermanagement: Du bist die zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, das Team-Postfach und externe Dienstleister.
• Reporting: Du bereitest Statusberichte und Reportings für Stakeholder und Management auf. Du erstellst Ergebnispräsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Schulungen & Wissensmanagement: Du organisierst interne Schulungen im Veranstaltungsmanagement und pflegst unseren SharePoint.
• Abstimmungen & Jour fixes: Du planst Abstimmungen und Jour fixes, bereitest sie vor und dokumentierst Ergebnisse sowie nächste Schritte.

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium (z. B. Marketing, Eventmanagement, BWL) sowie Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Eventorganisation oder im Filialmarketing, idealerweise im Handel.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und Tools wie Jira, Confluence und Teams.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint, idealerweise Erfahrung mit SharePoint, sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Reportings und Präsentationen für das Management.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent auch bei wechselnden Prioritäten.
• Ein sicheres Zeit-, Budget- und Ressourcenmanagement.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Filialen und Dienstleistern.
• Neugier und Offenheit für KI-Tools inklusive verantwortungsvoller Nutzung, um Aufgaben effizienter und kreativer zu lösen.

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz stärkt unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCommerce sowie IT-Security und -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.