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Empfangsassistenz (w/m/d) Front Office & Standortorganisation
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Als Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Nürnberger Büro sind Sie ab Dezember 2026 in Vollzeit die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.
- Professionelle und herzliche Begrüßung von Besuchern, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden als erste Ansprechperson am Empfang
- Übernahme von Aufgaben im Office Management, Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie organisatorische Unterstützung der Standortleitung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie zuverlässige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kurier- und Paketsendungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bereitstellung der Technik, Bewirtung und Sicherstellung von Ordnung
- Sicherstellen eines gepflegten, gut organisierten und einladenden Standorts mit Blick für Details und frühzeitigem Erkennen von Handlungsbedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.00 Uhr zu betreuen
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie, im Service oder im Office-Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, „den Laden am Laufen zu halten“
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fließende Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B wünschenswert
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
- Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
- Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
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