Gestionnaire de portefeuille et projets internes, Services partagés

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Relevant du chef de la direction financière, vous serez responsable de la gestion du portefeuille de projets internes et de la prise en charge directe de quelques projets majeurs. Vous interviendrez sur des projets variés à forte composante technologique : ERP, ECM, Analyse des données, HCM, et plus encore.

Avec nous, vous aurez l’occasion de

• Gérer le portefeuille complet des projets internes: sélection, priorisation, suivi et optimisation des ressources
• Prendre en charge la gestion directe d’un à trois projets stratégiques, de la planification à la livraison
• Déléguer et superviser les autres projets auprès des gestionnaires et analystes de l’équipe
• Collaborer avec les parties prenantes internes (TI, RH, Finance, Qualité, SSE, Service juridique) pour assurer l’alignement des besoins et des priorités
• Mettre en place et améliorer les processus de gouvernance, de gestion des risques et de suivi de la performance (KPI)
• Assurer la gestion proactive des changements: portée, budget, délais
• Faciliter la communication interdépartementale et résoudre les obstacles
• Veiller au respect des politiques internes, des normes de qualité et des exigences légales
• Utiliser et promouvoir les outils modernes de gestion de projet: Jira, Azure DevOps, Kanban, MS Project, ERP, et plus
• Animer des comités de projet et des rencontres de suivi
• Influencer et mobiliser les parties prenantes pour atteindre les objectifs
• Identifier des pistes d’optimisation des processus internes et participer à la définition de standards et de bonnes pratiques organisationnelles
• Le poste est en mode hybride, avec une présence d’1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal et 1 jour par semaine au bureau principal de Mont-Saint-Hilaire.

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Leadership inspirant
• Vif intérêt pour les technologies
• Courage managérial
• Vision tournée vers les résultats
• Rigueur et sens de l’éthique
• Capacité de voir au-delà des standards établis
• Intérêt à résoudre les défis les plus complexes
• Capacité d’échanger et de transmettre ses connaissances
• Engagement solide en matière de santé et de sécurité
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Sens de l’équité et de l’inclusion
• Approche humaine qui place les gens d’abord

Les certifications et requis du poste, en bref

• Diplôme universitaire en gestion de projet, en administration, en informatique ou domaine connexe
• De 8 à 15 ans d’expérience pertinente en gestion de projets TI, incluant des projets multidisciplinaires à forte composante technologique
• Expérience avérée avec des outils modernes de gestion de projet (Jira, Azure DevOps, Kanban)
• Excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion du changement
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément (multitâche)
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec
• Atout : certifications en gestion de projet (PMP ou équivalent)

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’épargne-retraite
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris un programme de télémédecine
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s.

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
• Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie
• Espaces de travail conviviaux, écoresponsables et à la fine pointe de la technologie
• Comités impliqués dans des causes importantes : diversité, engagement social, et plus
• Entreprise en pleine croissance offrant de multiples possibilités
• Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture
• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
• Valorisation des expertises complémentaires
• Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.