Werkstudent:in Travel & Expense Management (m/w/d)

Über AlixPartners

Expertise, Umsetzungsstärke, Verantwortung – AlixPartners steht für messbare Ergebnisse „when it really matters". Als global agierende Unternehmensberatung helfen wir unseren Klienten dabei, schnell und entschlossen auf ihre wichtigsten Herausforderungen zu reagieren. Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater sind spezialisiert darauf, Unternehmenswerte zu schaffen, zu schützen und wiederherzustellen. Vom „manager magazin" und der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management & Beratung (WGMB) wurde AlixPartners 2023 als umsetzungsstärkstes Beratungsunternehmen ausgezeichnet. Seit über 40 Jahren unterstützt AlixPartners seine Klienten – mit inzwischen über 3.000 MitarbeiterInnen in 27 Büros weltweit.

Aufgaben sind u.a.

• Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung der digitalen Reisekostenabrechnung in SAP Concur
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Prüfung und Bearbeitung der Reisekosten und Spesenabrechnung (national, international)
• Prüfung von Belegen auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit
• Prüfung der korrekten Erfassung der Auslagen
• Pflege von Unterlagen, Stammdaten (wie Kundendaten etc.)
• Klärung von Fragen und Anliegen unserer Kolleg*innen
• Reporting
• Archivierung verschiedener Dokumente

Fähigkeiten/Kenntnisse

• Serviceorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Bereich Reisekosten- und Spesenabrechnung von Vorteil
• Excel, Outlook, Power Point-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative
• Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Arbeitszeit

• 15 - max. 20 Std./Woche während des Semesters (idealerweise 3 Std/Tag)
• nach Bedarf bis zu 40 Std./Woche während Semesterferien
• Einteilung frei gestaltbar zwischen 8:30-18 Uhr

#LI-AP2